廣州石油金城加油站位于廣州105國道,油站3公里范圍內有3家系統外經營單位,長期以價格優惠0.2-0.35元/升為營銷手段,爭奪市場、爭搶客戶。
面對激烈的競爭環境,如何擴銷增量、實現“多賣一噸油”是一個挑戰,為此,袁忠誠站長直面競爭,秉承以“管理求發展,服務求生存”的經營理念,帶領員工迎難而上,找準制約增量的瓶頸,從硬件和軟件上著手,細化營銷措施,提升現場服務效率,實現逆勢突圍和擴銷增量。2015年,該站油品銷量完成任務的109%,同比增幅24%;非油品營業額完成任務的240%,同比增幅320%。
油站經營業績的變化帶來了隊伍面貌的變化,員工服務意識增強、銷售熱情高漲,隨之而來的是收入也水漲船高,員工收入增加43%,增量、增利、增收入效果明顯,“比學趕幫超”活動效應在金城油站真正落地開花。由于經營管理業績突出,油站榮獲集團公司2015年度“文明服務示范窗口”、銷售公司“多賣一噸油”年度銷售明星加油站、省公司零售增量紅旗和市公司的“十佳加油站”榮譽稱號,而他本人也被評為“優秀共產黨員”和“先進管理工作者”。
創優服務,挖掘增量空間
為提升客戶“一站式”的服務體驗,袁忠誠站長積極貫徹公司要求,以零售營銷決策系統數據分析為依據,運用“統籌經營、量效兼顧、有效競合、內涵發展”的理念進行分析,制定奮斗目標,并召開宣講動員會,制定班組和員工的增量目標,讓員工全力做好售前、售中和售后服務。
“站長讓所有員工都了解奮斗目標,以優質服務為切入點,加大客戶的開拓維護力度,全力以赴實現增量目標。現在,油站的員工不僅僅是加油員,還是營業員和客戶經理,每日都關注客戶的用油情況,主動進行跟蹤維護。”主管袁小燕是油站的銷售能手,在她的帶領下,團隊成員迅速成長為“營業員”和“客戶經理”,所帶領的班組已經累計9個月獲得月度銷售冠軍班組。
加大客戶的維護和開拓力度,加強營銷宣傳,是拓市增量的有效手段。為此,袁站長一方面組織員工向每位進站客戶了解用油情況、途經路線、月加油頻率、聯系電話等信息,建立和完善客戶檔案,把維護客戶的任務分解到個人,通過QQ、微信、朋友圈、短信、電話等渠道,及時將油價優惠和非油品促銷信息發給客戶,另一方面,定期組織員工到周邊物流園走訪,并印刷宣傳單張進行派發,適時關注客戶的用油情況并進行跟蹤維護。由于宣傳營銷措施、走訪開拓和真誠服務的“三到位”,2015年,油站共完善和建立148戶客戶檔案,新增佳吉、正鑫等45戶客戶,月增量560噸/月。
為實現極致挖潛,袁站長還對油站進行每日銷量分析、每周價格分析和每月效益分析,并密切跟蹤員工的工作進度和措施的落實情況,以實現量效最大化。同時,定期監控油品庫存變化,提前與公司零管部、物流中心協調,調整油品配送頻率,根據銷量變化,柴油資源由原來每天2車增加到每天3車,有效保障了經營。下半年,油站提量效果顯著,日均提量30噸。
精準策劃,實現“微”改提量
金城油站原有場地小,并受地面規劃的影響,造成了增量瓶頸。為此,袁忠誠站長積極圍繞省市公司“微”改造的工作部署,參與公司“微改提量”方案的制訂,提出建議并配合落實“微”改造。在入口處拓寬路面,合理規劃車道畫線,把3支汽油槍更改為柴油槍,更換大功率潛油泵,更換中流量加油槍5支,加長加油槍輸油管4條,最長的油管達25米。在營業室后方增加柴油專用加油車道,優化加油槍布局,在營業室的側方增加一根加油槍,使加油站由可容納3-5臺柴油車加油增加到8臺柴油車輛可同時加油。更換檐口標志、增加燈光亮度、修剪油站前方綠化和增加圍墻標準廣告畫,同時還對便利店進行升級改造,增設液晶電視和掛壁廣告,使油站形象煥然一新。
誠安物流的黃師傅已經是油站的老顧客了,發現了油站的變化后,不禁嘖嘖稱贊:“形象靚麗了,現場加油效率也快,員工服務熱情周到,越來越走心吶,現在,車隊里的司機不僅喜歡到這來加油,還喜歡停靠到驛站休息一會再走,這里啊,都成了我們的第二個家啦!”
與此同時,袁站長還帶領員工嚴抓日常進銷存管理,根據油站客戶結構和消費水平,有針對性優化商品陳列,并針對油站1:9的汽柴油比例和消費群體特點,重點銷售尾氣處理液、柴油燃油寶、易捷水等與柴油關聯度高的非油品商品,以“油非聯動”促進雙增長。2015年,柴油增量25%,帶動尾氣處理液銷售增長24倍。
多措并舉,凝聚增量合力
為激勵員工“多賣一噸油”,袁忠誠站長通過優化排班、營銷培訓、勞動競賽和家文化等措施,提升服務水平的同時,還促進了客戶和員工的“雙滿意”。
針對油站場地小、柴油銷量比重大的特點,袁站長重新對現有18名員工進行優化排班,加油高峰期增加1-2名機動人員負責引車,并堅持每日班前會組織員工培訓,練習引車動作,學習服務用語、燃油寶等開口營銷技巧,布置銷量任務,班后會,著重對當班工作進行點評,了解各班銷售情況,形成“你追我趕”的氛圍,從而帶動輕油及非油品銷量的突飛猛進。與此同時,組織開展勞動競賽,把任務下發到班組、個人,向員工宣傳“油非”聯量工資的計提政策,堅持每天在公告欄更新員工銷售進度,在微信群“曬”班組和個人的成績,表揚先進和鼓勵后進,并每月進行薪酬講解和分析。2015年,加油站共評出銷售能手11名,在工資二次分配中對當月銷售能手工資增加300-500元,有效調動員工“比業績,評先進”的積極性。
“開展勞動競賽后,增量效果非常明顯,大伙都鉚足了勁爭第一,最高峰時期,日均銷量高達94.7噸,呈現了穩定的增長態勢。”袁站長對站內“比學趕幫超”的競賽氛圍深有感觸。
“家”文化建設,是穩定員工隊伍,增強團隊凝聚力和歸屬感的“強心劑”。為此,袁站長還經常利用業余時間,帶領員工開墾油站小菜園、搭建養雞棚,通過養雞和種菜改善員工的生活,通過公司配置的電視、音響和乒乓球桌等設施,增加活動室的功能,開展豐富的娛樂文化活動,讓員工感受到“家”的溫暖。為發揮“大家長”的作用,他還堅持每天早上8點前來到油站,拿起掃把清潔站場,在油亭引車、向顧客問好,引導客戶把油箱加滿,還向第一個賣出燃油寶或尾氣處理液的員工豎起大拇指,為
員工加油鼓勁,每個周六日,他都忍不住往油站跑,參與現場的加油和營銷服務,了解員工的思想動態,似乎一刻也離不開油站。
“袁站長為我們打造了一個溫馨、和諧的家園,我們大家緊密團結在一起,心往一處想,勁往一處使,團隊的凝聚力與戰斗力更強了。”林荷開是油站的銷售標兵,也是“家”文化建設的積極分子,還經常協助站長組織和策劃各種活動。
奉獻源于責任,袁忠誠站長總是以高度的責任感投入工作,心系油站、心系客戶,腳踏實地,甘于奉獻,不僅出色地完成各項經營管理任務,實現了油站的量利雙豐收,提升了客戶的體驗度,也提升了員工的滿意度。(蘇碧玉)