????在九江石化物資中心,你若想要問采購計劃的有關情況時,領導總會說:“去找湯慧吧,他知道。”你若提起湯慧,大家都不約而同地說:“這人實在,業務精,能吃苦,肯鉆研,不錯……”
????清秀俊逸的外表,高高的個子,戴著一副眼鏡,總是笑瞇瞇的,他就是物資中心計劃科綜合計劃員湯慧。當你走近他,你會發現渾身透滿書生氣的他,竟蘊藏著那么昂揚的激情、那么充沛的精力、那么執著的追求。
????從一名中專生到碩士生
????1994年中專畢業,學的是化工機械專業。十七年來,湯慧利用業余時間孜孜不倦地學習,完成了電大、函大、研究生的課程,專業涉及計算機應用與技術、物流工程。
????湯慧的勤奮刻苦是大家公認的。他的好學來自內心深處的渴求,每次到外地出差,湯慧總喜歡找書店。到北京出差時,火車到達時間較早,他曾苦苦守候在王府井書店門口等待開門,尋找需要的書籍。北京的清晨有些冷,但他卻沒有感到絲毫寒意,甚至感受到一種守候的幸福。
????在日益信息化的今天,物資采購不再是簡單的持幣購物,已成為一門復雜的系統工程,沒有足夠的專業知識是絕對不能獨當一面的。湯慧深知這一點,他不放過任何一個可以學習提高的機會,除了平時看書、上網學習國內外物流形勢,一有機會就向專家、顧問請教,向兄弟單位學習先進經驗,不斷用新的物流理念來充實自我。說起現代的物資采購,從他嘴里蹦出的都是信息流、資金流、物流等新鮮字眼,讓人耳目一新。
????“我樂意學習新知識,在學習中體會到樂趣,開闊了眼界,對物資采購的理解加深,對工作幫助很大。”
????你稍微留意一下,就會發現湯慧是用左手移動鼠標的。其實,他不是真的“左撇子。”那還是2005年ERP系統上線時發生的事,他和同事一起被抽調去配合信息中心支持人員完成ERP系統權限配置任務。那十個月的時間又苦又累,每天面對電腦,整理基礎數據、一遍遍核對、錄入電腦、打通流程,一干就是十幾個小時,經常加班加點到凌晨以后,累得右手食指抽筋,轉動不太靈活,留下了后遺癥。正是這段時間刻骨銘心的學習經歷,湯慧對ERP系統操作十分精熟。熱心腸的他還樂于助人,你若問他不懂的問題,絕對是有問必答,因而贏得了“湯教授”的美譽。
????“大總管”和2254項采購計劃
????作為綜合計劃員,湯慧肩上的擔子很重。所有的采購計劃都要從他這里經過,然后下達到每個專業計劃員,組織落實采購。他不僅要及時了解計劃運行情況,收集好信息上傳下達,針對每個物資逐項落實,還要對外與機動處、工程建設部等相關單位協調溝通,說他是“大總管”一點沒錯。
????大檢修以來,采購計劃一直處于滾動狀態,急件不斷,哪里缺材料、到沒到貨,不管是白天、黑夜,電話都追過來找他,要他抓緊落實。每天的感覺像是在打仗一樣,下午兩點要準時趕到現場參加Ⅰ催改造、技改技措工程例會。家、辦公室、現場三點一線,像個陀螺一樣高速運轉著,他自嘲為“救火隊員”。
????當物資不能滿足現場需要時,湯慧主動靠前解決問題。他一面跟設計、施工單位加強聯系溝通,一面追查采購各個環節,積極與專業計劃員、過程控制員和倉庫保管員對接,落實到貨及庫存情況,并及時反饋信息給施工現場。
????那天我在辦公室看到湯慧時,他正埋頭在一堆采購工單中,柜子上擺滿了“3+1”工程項目的基礎資料。一會兒,南京工程公司項目經理拿來厚厚一疊施工圖紙,詢問他有個零部件怎么與圖紙不符啊?他拿過圖紙,仔細查看核對后,發現是圖紙與現場管線實際尺寸不符,馬上更改了采購計劃,幫助解決了問題。
????“那批貨什么時候出發、要專車送到啊?倉庫有閘閥嗎……”在他辦公室,電話一直沒有斷過,我在一旁感受著他的忙碌。
????偶爾,他會不好意思地對我笑笑,“其實,我們的壓力很大,接到機動處、車間需要急件的電話經常是在晚上,必須連夜聯系廠家協商好,白天趕緊將物料清單傳過去,讓廠家組織生產,像螺栓、墊片這些東西,看起來很不起眼,但車間需要的量很大又特別急,規格、材質、型號都有要求,一點都不能錯,找貨源,落實廠家、運輸、產品質量把關,心都是提到嗓子眼的啊!不光是我,為了檢修急件及時保供,大家殫精竭慮,有的計劃員都累病了……”
????焦化改造項目10月22日要求中交,現場臨時發現急需一批管件、閥門材料。湯慧多次到倉庫,為施工單位協調材料出庫,逐項落實材料物資,確保焦化按時準點中交。
????檢修以來,物資中心共收到材料計劃160份,涉及材料組件共計2254項。兩千多項采購計劃湯慧一項不漏地按時準確下達給專業計劃員,確保檢修急件按施工單位要求供應到位,發揮了關鍵作用,受到部門領導、施工單位的一致好評。
????一張報表和四個彈簧吊架
????“這張報表只有湯慧才可以做得好。”中心領導十分肯定地說。到底是一張什么樣的報表,引起了我的好奇?原來是一催裝置改造項目采購分析表。
????為了跟蹤掌握一催改造項目采購執行情況,加強過程控制,提高工作效率,確保安全、及時、經濟供應。從2010年11月22日接到一催裝置改造第一張圖紙,湯慧就開始著手建立采購分析表。可別小看了這張報表,它包含了物資名稱、規格和型號材質、概算總價、供應商、技術協議簽訂時間、詢價方案發出時間、合同簽訂時間、到貨時間等28項內容,涵蓋了物資采購、執行情況的整個動態過程。隨著料表的不斷增加,內容必須不斷更新完善,難就難在要信息準、更新快,沒有清晰的管理思路,嚴謹的工作作風是無法做到的。
????綜合計劃員并未參與采購的具體環節,合同價格談判過程,最終定價的很多細節完全模糊,要了解到隨時變化的情況,非常繁瑣,牽扯很大的精力,要一項項去追問專業計劃員,了解合同執行情況,物資到貨狀態,還要與多部門進行耐心細致的溝通,需要絕對的耐心、細心、專心,才能不出絲毫差錯。湯慧完全做到了,他用行動詮釋了什么是卓越。
????一催裝置改造安裝過程中,發現支撐再生斜立管的四個彈簧吊架需求計劃跟實際使用對不上,而裝置運行過程中溫度高,對熱膨脹的控制要求十分苛刻,彈簧吊架起著很重要的作用。一催裝置改造53天,施工進度已倒排根本無法更改,工程、設計部門在核對技術藍圖過程中一直未查出原因,開工迫在眉睫,保供形勢危急。可問題到底出在哪里,大家一籌莫展,協調會上一股無形的壓力在傳遞。千頭萬緒,到底從哪里下手呢?湯慧琢磨一番決定從源頭倒追,他一方面與設計部門溝通,落實再生斜立管彈簧吊架有無單獨提料表,得到設計確認無后,另一方面催促計劃員與制造廠對接,查看報價單、技術協議、合同,終于發現是承包方未按技術協議執行,彈簧吊架為外協件,因而未采購。原因找到后,湯慧趕緊與承包方聯系,確定采購方向,由對方抓緊采購,最終在10天內將貨送到現場,解決了一催裝置開工燃眉之急。
????只問耕耘不問收獲,但收獲的喜悅總是孕育在勤勤懇懇的耕耘之中。2011年,湯慧不僅榮獲了總部物資供應管理先進個人,同時獲得了公司檢修改造標兵的殊榮。剛參加了總部第四期物流工程碩士班赴美國培訓考察歸來,再一次充足電的湯慧,心里想著的卻是怎樣把最新學到的物流先進理念運用到工作中去,為提高公司物資供應管理水平盡一份綿薄之力。
????湯慧的目光永遠注視著前方,注視著未來。有一種夢想在他心里放飛,我堅信,因為不懈的追求,夢想定能開出絢麗的花朵。
????(徐瑞新)