今年以來,九江石化認真踐行價值型采購理念,以物資供應“比學趕幫超”競賽為抓手,深入開展對標提升活動,針對薄弱環節多管齊下強化管理,夯實基礎,提升績效水平,物資供應管理水平實現趕超跨越。
在日前總部發出的2016年上半年物資供應管理績效考核指標情況通報中,九江石化綜合得分98.6,在煉化企業中排名并列第五,進入總部排名前1/4。其中,需求計劃達標率90.4%,較上年末提高16.3個百分點,遠高于總部煉化企業平均水平。招標采購率75.9%,較上年末提高16.1個百分點,超過總部煉化企業平均水平。
1~6月,公司共完成物資采購總額4.97億元,節約采購資金2,809萬元,資金節約率為8.58%。
對標先進找差距
物資供應是企業的“第三利潤泉”,降低采購成本1%,對利潤貢獻增長可達10%以上。
年初以來,九江石化按照總部開展采購管理對標提升活動的要求,從采購管理體制和機制、集中采購、招標規范管理、供應商管理、采購管理基礎工作6個方面擬定20個問題,對標總部煉化先進企業,找差距求突破。
針對總部定性定量績效考核指標,公司梳理出需求計劃管理達標率、招標采購率、廠家直供率、框架協議采購率等物資供應管理的“短板”作為突破口,強化對“短板”指標的分析預警、整改提高、跟蹤評價,助力“短板”補強;加強網上采購監管,由專人監控,發現問題及時整改,規范物資采購行為。公司將績效考核指標分解到個人,做到責任環環相扣、層層傳遞壓力、追標人人有為,同時,完善績效考核獎懲機制,加大內部、外部考核力度,做到嚴考核,硬兌現,激發動能,促進雙向提升。公司還將需求計劃管理達標率納入2016年效能監察項目,以確保成效。
專攻“短板”助提升
為強化需求計劃管理,公司亮出“四招”,提高需求計劃及時率、準確率。一是舉辦專題培訓、點對點培訓、面對面交流,加強指標宣貫釋疑,對重點單位進行幫扶,指導需求計劃提報人員規范操作。二是定期發布各專業物資的制造周期,每個月在局域網上通報各部門需求計劃提報情況,及時提出預警。三是推進標準化采購,規范需求計劃提報,控制需求計劃變更項數,嚴格責任追究機制。四是加大考核力度,每個月對需求計劃管理達標率低于80%的單位報企管部進行考核。上半年,需求計劃管理達標率90.40%,同比提升16.09個百分點。
公司嚴格執行“能招盡招,應招必招”的相關制度要求,大力推進招標采購。加強與需求單位、審核部門溝通,研判采購形式,依法規范操作,優化招標預案、規范業務操作,積極推進公開詢價和公開招標;充分發揮技術管理部門作用,組織研討招標預案,優化招標預案和評標細則,保證招標成功率。
為提高評標質量,保證評標活動的公平、公正,公司從生產、經營、技術等各個部門,新增15名熟悉招標法規、經驗豐富、清正廉潔、責任心強的專業技術骨干進入評標專家庫,進一步提升了招標投標采購業務的規范性,招標流標率明顯降低。1~6月,共提報網上公開招標采購委托18項次,包括一單一招16項次,框架協議招標2項。招標采購金額24,775萬元,網上招標采購率75.90%。
此外,公司加大易派客平臺采購力度,強化易派客采購意識,使采購數量、采購商品種類數每月階梯遞增。1-6月,中心在易派客電子商務平臺下達訂單138筆,合計195.44萬元,相比2015年度品種和數量大幅提升。
精細管理出效益
針對目前庫存結構仍不理想的現狀,公司把加強儲備管理作為一項常態化的工作,堅持“堵疏 ”結合,源頭管控,強化儲備管理,優化庫存結構,減少資金占用。
本著“管計劃也要管庫存”的原則,將庫存指標落實到個人,要求專業計劃員做好MRP平衡利庫,每月進行排名考核;指定專人隨時跟蹤庫存動態,及時提出預警,預留整改時間;加強新增積壓管控,加大需求計劃提報及領用的監管、考核,嚴控新增積壓物資產生,對新增積壓物資的責任主體追究考核。同時,采取改代利用、供應商回收的方式,積極處置積壓物資,千方百計為庫房“瘦身”。2016年6月末,積壓物資同比減少303.70萬元,組織供應商回購800萬噸/年工程余料305.02萬元。
積極推進儲備資源占有形式轉變,加大“儲物于商”的品種、金額,優化特殊儲備物資;對原有特儲物資目錄進行篩選,及時調整完善,優化庫存結構;加強應急物資規范管理,確保新建裝置應急備用物資庫存保管賬、卡、物逐一對應。
公司以年度采購策略為抓手加強自采物資管理,嚴格執行物資采購各項管理制度,落實科學理性采購,推行專家采購、開門采購,以市場研究為導向,通過物資成本構成分析,確定合理的采購價格,有效降低物資采購成本,努力推進各項物資管理績效持續提升。
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